エクシオジャパンでは次々に新規事業が生まれ、様々な業種、業界の方と接する機会があるため、あなた自身も様々な業界の知識を吸収出来る環境にあります。
常に新しいものを、常に時流に合ったものをと、ビジネススピードが速いのが弊社の強みですが、そのため弊社トップは常に多くの社員からの相談を受けています。そのため、社内の業務のスピード対応を支え、サポートするのもあなたの大切な役目となっています。
エクシオジャパンの魅力の1つとして、風通しの良さがあります。あなたの持っているアイデアは、立場の違いに関わらず、どんどん発信、そのまま業務に生かすことが出来る環境です。
秘書職は、
経営層と現場を繋ぐ架け橋
堀口 佑依
秘書の仕事は、社長と直にやり取り出来るポジションだからこそ、非常に学びの機会も多い仕事です。エクシオジャパンでは、主力の婚活事業を始め、ハワイ関連事業、ブライダル関連事業、フォトスタジオ事業など、対応している事業は多岐に渡るため、日々多彩な業界の知識に触れることが出来ます。また、社長の動きや考え方から、経営の知識やノウハウも自然と身につけることが可能です。
社内の幅広い業務を理解し、会社全体をサポートする仕事のため、大変さはありますが、経営層と現場を繋ぐ架け橋の存在は、組織にとって欠かせない存在であることは間違いありません。学びのチャンスに溢れる環境で、秘書としてのスキルアップを図りたい方は、是非チャレンジして頂けたらと思います。
社長と社員のパイプ役
- 社員からの報告、確認事項を取りまとめ 及び社長へ報告
- 社長指示の周知伝達
会社運営管理業務
- 会社年間スケジュールの作成（年間会議、部門会議等の設定）
- 社長と各部門のミーティングスケジュール調整
- 社員出張スケジュールの作成
- 社内イベント企画 （社員旅行、浴衣デー、マラソン大会出走 等）
- 各種社内規定 作成
社長業務補佐
- 社長推進業務の打合せ 同席、他社代理対応
- 手続き書類 作成、発送
- 各イベント、企業 スポンサー契約の締結
「仕事に集中出来る環境」
エクシオジャパンでは、
「仕事に集中出来る環境」づくりの一環として、
様々な評価・支援制度やイベント・取り組みが行われています。
どのようなものがあるのか、その一部をご紹介します。
エクシオジャパンでは、「仕事に集中出来る環境」づくりの一環として、様々な評価・支援制度やイベント・取り組みが行われています。どのようなものがあるのか、その一部をご紹介します。
- 功労金制度
- 勤続10年を目安として、社員に功労金を授与しています。
- 社員表彰制度
- 年2回、全社定例会において特に功労のあった社員を表彰し、報奨金を授与しています。
- 昇給年2回
- 昇給のチャンスは年2回あります。
査定ルールに基づく査定ポイントに応じて、大きく昇給することが可能です。
- 査定
- 毎月、業務内容や成果に対する各社員の査定を実施し、上司が個別面談を行います。
- 人事考査
- 年2回（7月・1月）、一人一人の成果を確認し、その評価に応じて後半年の給与・業績賞与を個別に定めています。
- 産休・育児休暇
- 産休は出産をはさんで14週間程度、育児休暇については産休終了からお子様が1歳になる前日まで取得することが可能です。過去に育児休暇を利用し、職場復帰をされた方もいます。
- 退職金制度
- 企業型確定拠出年金制度に加入し、勤務年数に応じた掛金を毎月積み立てを行います。
社員のお誕生月には弊社社長よりお祝いコメントとプレゼント！
年初に行われる新発式
チャレンジ精神あふれる
人材を大募集！
秘書としてワンランク上のスキルを身につけてみませんか？
秘書の業務は、社長のスケジュール管理や電話応対、出張手配などを始め、経営者視点の立場からあらゆる物事を判断し、共有し、方針を固めていくサポートをするのが主な業務です。多種多様な事業を展開しているため、様々な業界知識や経営ノウハウも身につけられる環境です。ぜひあなたの、気配り、心配りで多忙な社長を支えて頂ければと思います。
また、あなたの意欲に応じて、秘書業務以外の業務にもチャレンジ出来る環境です。
ぜひエクシオジャパンで、秘書としてワンステップ上のスキルを身につけて下さい。
秘書としてワンランク上のスキルを身につけてみませんか？
秘書の業務は、社長のスケジュール管理や電話応対、出張手配などを始め、経営者視点の立場からあらゆる物事を判断し、共有し、方針を固めていくサポートをするのが主な業務です。多種多様な事業を展開しているため、様々な業界知識や経営ノウハウも身につけられる環境です。ぜひあなたの、気配り、心配りで多忙な社長を支えて頂ければと思います。
また、あなたの意欲に応じて、秘書業務以外の業務にもチャレンジ出来る環境です。ぜひエクシオジャパンで、秘書としてワンステップ上のスキルを身につけて下さい。
- 応募資格
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■以下条件にあてはまる方は、ぜひご応募をお待ちしています。
- ・弊社の企業理念に共感出来る方
- ・気遣いができる方
- ・自ら考え、行動出来る方
- ・成長意欲のある方
- ※秘書のご経験がある方、秘書検定をお持ちの方、優遇致します。
- 募集職種
- 秘書
- 給与
-
当社規定による。経験、年齢、能力を考慮し、面談の上決定します。
【年収例】
◎700万円（入社2年目／主任・課長職）
◎1000万円（入社3年目／部長職） - 休日
-
土・日・祝
有休（初年度10日、最大20日）※消化率95％
年末年始
慶弔
産休・育休 - 待遇
-
昇給査定年2回
インセンティブ賞与年2回（半年に1回の査定をし年2回支給）
インセンティブ賞与年4回（4半期に1回査定し年4回支給）
交通費支給（月上限2万円）
社保完備
企業型確定拠出年金制度
産休・育休制度（直近2年間でも12名利用、うち8名はすでに職場復帰）
社員表彰制度（年2回）
お年玉ボーナスイベント（年1回）
※勤務地により別途規定有
※当社では社員の健康増進と職場環境改善のため、喫煙者の採用は行っておりません
- 勤務地
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本社（横浜）
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸2-4-3 GM21ビル3FMAP - 応募方法
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以下応募フォームから、必要事項を記入、履歴書添付の上、ご応募下さい。
内容確認の上、審査通過された方には、3日以内に弊社採用担当よりご連絡させて頂きます。
